ATA DE CONSTITUIÇÃO DA AAMAPEM

ATA DE CONSTITUIÇÃO DA ASSOCIAÇÃO DE AMIGOS DO ARQUIVO PÚBLICO DO ESTADO DO MARANHÃO – AAMAPEM.

Ata da Assembléia Geral de Constituição da Associação de Amigos do Arquivo Público do Estado do Maranhão – AAMAPEM, realizada no dia 15 do mês de junho do ano de dois mil e sete; às dezessete horas, na sede do Arquivo Público do Estado do Maranhão, à rua de Nazaré, número 218, nesta cidade, reuniram-se em Assembléia Geral de Constituição e Fundação os senhores membros fundadores da Associação de Amigos do Arquivo Público do Estado do Maranhão - AAMAPEM. Assumiu a presidência dos trabalhos, por aclamação unânime, a senhora Maria Helena Pereira Espínola, convidando a mim Conceição de Maria Silva Rios, para secretariar a sessão, o que aceitei. A pedido da Presidente, li a ordem do dia, para a qual fora convocada esta Assembléia Geral e que tem o seguinte teor: a) Discussão do Projeto dos Estatutos Sociais; b) Constituição e Fundação definitiva da Entidade; c) Eleição da Diretoria; do Conselho Consultivo e do Conselho Fiscal; Outros assunto relacionados com a Constituição e Fundação da Entidade. Iniciaram-se os trabalhos, a Presidente explicou a todos que a finalidade da constituição da entidade é acompanhar e apoiar a atuação do Arquivo Público do Estado do Maranhão, desenvolvendo ações que contribuam para melhor desempenho técnico e cultural dessa instituição e revertendo recursos em seu benefício; captar recursos financeiros e firmar convênios com outras instituições públicas e privadas, nacionais e internacionais, visando subsidiar o desenvolvimento de programas e projetos do Arquivo Público do Estado do Maranhão e o enriquecimento do seu acervo documental e bibliográfico; mobilizar a comunidade, inclusive os usuários dos serviços do Arquivo Público do Estado do Maranhão, no sentido de conservação, preservação e divulgação da memória documental do Maranhão; propor e participar de gestões quanto à incorporação de arquivos privados de comprovado valor para a história do Maranhão ao Arquivo Público do Estado do Maranhão; apoiar e divulgar exposições, cursos, seminários, conferências e demais atividades culturais promovidas pelo Arquivo Público do Estado do Maranhão e outras instituições congêneres; incentivar a edição de publicações, vídeos, filmes, reproduções, etc., no intuito de difundir o acervo e gerar recursos para o Arquivo Público do Estado do Maranhão; incentivar estudos e pesquisas na área de arquivologia e afins para aprimoramento técnico dos profissionais de arquivo. Em seguida a Presidente me solicitou que procedesse a leitura do projeto dos Estatutos Sociais, cujas cópias já haviam sido distribuídas previamente aos presentes. Finda a leitura, a Presidente submeteu-o, artigo por artigo, à apreciação e discussão e, após sofrer algumas emendas e alterações, foi o mesmo aprovado por unanimidade. A seguir o Presidente declarou definitivamente fundada e constituída a Associação de Amigos do Arquivo Público do Estado do Maranhão, procedendo-se então a eleição da Diretoria, do Conselho Consultivo e do Conselho Fiscal, para o primeiro período de gestão, chegando ao seguinte resultado: Diretoria: Presidente – Maria Helena Pereira Espínola; Vice-Presidente – Maria Raimunda Araújo; Primeira Secretária – Conceição de Maria Silva Rios; Segundo Secretário – João Maia Barreto; Primeiro Tesoureiro – Heitor Ferreira de Carvalho; Segundo Tesoureiro – Vilma Teixeira de Castro; do Conselho Consultivo: Presidente – Regina Helena Martins de Faria; Maria da Glória Guimarães Correia; Ana Maria Alves Rebelo; Zacarias da Silva Castro; Nerly Vale Cutim; Joaquim Antonio dos Santos Neto; Gilliam Mellane Juarez de Almeida; do Conselho Fiscal – Presidente – Manoel de Jesus Barros Martins; Lúcia de Fátima Moreira Serra Silva; Silvânia Garcês Vieira; Suplentes: Surama de Almeida Freitas; Álvaro Urabatan Melo; Moisés da Costa Silva. A Presidente, após apurado os eleitos deu-lhes imediata posse, para suas funções e atribuições que se iniciam nesta data, para um mandato de 02(dois) anos, na forma do seu Estatuto. Em seguida, ficando livre a palavra, fez uso dela Conceição de Maria Silva Rios para propor que a Assembléia aprovasse o valor da anuidade, conforme o artigo oitavo - parágrafo único do Estatuto da AAMAPEM,o qual foi estabelecido em quinze por cento do salário mínimo, podendo ser pago de forma parcelada. Como ninguém mais desejasse usar a palavra, a Presidente suspendeu a sessão pelo tempo necessário para a lavratura desta ata, o que a fiz, como Secretária. Após reaberta a sessão, a mesma foi lida e aprovada e segue assinada pelo presidente da Assembléia, por mim, Secretária, e por todos os demais presentes, que passam a ser considerados membros fundadores.

                               São Luís, 15 de junho de 2007.