Ata da Assembléia Geral Ordinária da Associação de Amigos do Arquivo Público do Estado do Maranhão – AAMAPEM, realizada no dia 21 do mês de junho do ano de dois mil e onze; às dezessete horas e trinta minutos, na sede do Arquivo Público do Estado do Maranhão, à rua de Nazaré, número 218, nesta cidade, reuniram-se os sócios da Associação de Amigos do Arquivo Público do Estado do Maranhão – AAMAPEM, para realizarem Assembleia Geral Ordinária convocada por Edital do dia 14 de junho de 2011, após ser instalada a Assembleia, a Presidente, Surama de Almeida Freitas, passou a direção dos trabalhos para a Vice-presidente, Claudia Pecegueiro, que iniciou seguindo a pauta publicada no edital, convocou a secretária, Conceição Rios para fazer a leitura do Relatório de Atividades da AAMAPEM referente ao período de junho de 2010 a junho de 2011. Em seguida foi apresentada a prestação de contas do ano financeiro de 2010 pelo tesoureiro, Heitor Carvalho, com o parecer do Conselho Fiscal, tendo sido aprovada por todos os presentes. Dando continuidade aos trabalhos, a presidente da mesa convocou a todos para a eleição e posse da nova diretoria, tendo sido apresentada a chapa única, que foi eleita por aclamação, com a seguinte composição: Presidente – Moisés da Costa Silva, Vice-Presidente – Claudia Maria Pinho de Abreu Pecegueiro, Primeira Secretária – Camila Ferreira Santos Silva, Segunda Secretária – Conceição de Maria Silva Rios, Primeiro Tesoureiro – João Dias Rezende Filho, Segundo Tesoureiro – Álvaro Urubatan Melo, Conselho Consultivo: Maria Helena Pereira Espinola – Presidente, Arlindyane dos Anjos Santos, Surama de Almeida Freitas, Regina Helena Martins de Farias, Silvânia Garcês Vieira, Raimunda Nonata Nogueira, Ironilde Reis Ferreira; Conselho Fiscal: Heitor Ferreira de Carvalho, Vilma Teixeira de Castro, Lúcia de Fátima Moreira Serra Silva e os suplentes: Kelcilene Rose Silva, Nerly Vale Cutrim e Zacarias da Silva Castro. Dando continuidade foi colocado em discussão a anuidade 2011/2012, tendo sido aprovado o percentual de 15% (quinze por cento) do salário mínimo, correspondente a R$81,75 (oitenta e hum reais setenta e cinco centavos. Outros assuntos de interesse da diretoria foram discutidos: foi sugerido por Camila a publicação de uma Revista da AAMAPEM com o objetivo de divulgar a Associação, o acervo do Arquivo Público e Artigos dos sócios, nas discussões foram apresentadas as dificuldades para manter tal publicação; tendo sido sugerido por Claudia, a criação de um Blog, com o mesmo objetivo, ficando decidido que este assunto seria discutido em reunião agendada para o dia 07 de julho de 2011. Foi sugerido por Helena que fosse providenciado toda documentação do presidente e do tesoureiro eleitos para cadastro junto ao Banco do Brasil. Como ninguém mais desejasse usar a palavra, a Presidente suspendeu a sessão pelo tempo necessário para a lavratura desta ata, o que a fiz, como Secretária. Após reaberta a sessão, a mesma foi lida e aprovada e segue assinada pelo presidente da Assembléia, por mim, Secretária, e por todos os demais presentes.
São Luís, 21 de junho de 2011.
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